Scopri la sezione Azienda

In questa sezione hai a disposizione le impostazioni relative al profilo della tua azienda, le informazioni sull'abbonamento che hai attivato o che vuoi attivare e le integrazioni che puoi implementare per rendere l'esperienza d'uso migliore.

1. Generale

Qui puoi impostare i dettagli del profilo per la tua azienda:

• Inserisci una foto del logo della tua azienda, il nome e la lingua dell'azienda. Potrai modificarli in qualunque momento

N.b.: La lingua dell'azienda è la lingua che verrà utilizzata per le comunicazioni, come ad esempio nelle mail di invito dei visitatori esterni o quelle ai dipendenti per accedere al proprio account Nibol.

• Se vuoi, aggiungi anche una policy aziendale che verrà mostrata ai dipendenti al loro primo accesso e che dovranno accettare digitalmente per poter continuare ad utilizzare Nibol.

2. Piani e Fatturazione

Ti permette di gestire il piano di abbonamento che hai scelto:

• Puoi decidere di cambiarlo cliccando sul bottone "Cambia piano" in corrispondenza del piano di Office Management attivato oppure richiedere un aumento nel numero delle licenze (bottone "increase seats")

• Se non lo avessi ancora fatto, puoi attivare il servizio di Spaces on Demand (per saperne di più vai all'articolo dedicato) per permettere ai tuoi dipendenti di prenotare spazi di coworking ovunque si trovino

• Inserisci o modifica le informazioni di fatturazione nella pagina corrispondente

• Aggiungi un metodo di pagamento per automatizzare il tuo abbonamento e pagare per il solo numero di utenti attivi

3. Integrazioni

In Integrazioni scopri quali servizi è possibile integrare con Nibol per sfruttare al massimo le potenzialità del tuo ufficio:

• Collega la tua active directory Microsoft Azure a Nibol

• Collega la tua active directory Google Workspace a Nibol

• Collega la tua Active Directory tramite gruppi di utenti

• Integra il tuo account Okta con Nibol

• Connettere le sale riunioni di Google e Outlook a Nibol

• Abilita il Single Sign on di Google, Microsoft o Okta a Nibol

• Collega il tuo account Luckey con Nibol

• Collega il tuo account aziendale Kisi a Nibol

• Connetti Slack a Nibol

4. Avanzate & API

In questa sezione trovi i servizi aggiuntivi e funzionalità che puoi richiedere di attivare in maniera personalizzata.

Le personalizzazioni più richieste sono:

1. Design delle comunicazioni transazionali > modifica il logo e il piè di pagina di tutte le e-mail inviate da Nibol ai dipendenti. Scopri qui come.

2. SMTP > modifica l'SMTP delle e-mail transazionali inviate da Nibol. Scopri qui come.

Oppure, richiedi maggiori informazioni relativamente a:

• API pubbliche

• Sincronizzazione degli utenti tramite API > sincronizza l'active directory dell'azienda con Nibol tramite API per aggiungere o rimuovere automaticamente gli utenti.

• Embedding dell'app Nibol > incorpora l'app Nibol nell'app dell'azienda.

• Multi-tenancy > ottieni un server dedicato per i dati dei tuoi utenti.

In Funzionalità trovi:

• Il comando che ti permette di decidere se mostrare o no il calendario dei colleghi a tutti gli utenti.

• Il comando che permette, sia di attivare per gli utenti l'inserimento di note in fase di prenotazione entità, sia la condivisione delle stesse note con il responsabile della reception.
  
  Le note sono compilabili attraverso un campo di testo e potranno essere condivise via email solo con l'utente che ha il ruolo di Reception e ha impostato come edificio preferito quello su cui si è svolta la prenotazione dell'utente.

• La sezione dove puoi decidere il periodo di accesso degli utenti, prima di dover fare un nuovo accesso.