Collega la tua Active Directory Microsoft Azure a Nibol

Segui gli step per collegare la tua active directory Microsoft Azure a Nibol

1. Apri Nibol 5.0 > vai nella sezione Integrazioni all'interno delle impostazioni dell'Azienda

2. Clicca su Attiva in corrispondenza dell'integrazione dell'Active directory di Microsoft Entra ID.

3. Compila la richiesta di attivazione dell'integrazione con alcuni dettagli utili > Invia richiesta

N.B.: Per installare questa integrazione dobbiamo entrare in contatto con il reparto tecnico della tua azienda.

Le indicazioni che daremo al reparto tecnico della tua azienda per attivare l'integrazione sono le seguenti:

1. Procedi al log-in tramite Microsoft Azure

   Fai attenzione, per procedere all'installazione dell'integrazione, è necessario essere in possesso di un account amministratore in Microsoft Azure.

2. Prepara la tua directory in Microsoft Azure > dovrai mappare i membri della tua directory che dovranno essere sincronizzati su Nibol

3. I nostri tecnici verificheranno che i valori inseriti funzionano correttamente e infine completeranno la sincronizzazione

Come preparare la directory in Microsoft Azure

Come prima cosa ti consigliamo di analizzare la directory e identificare 2 attributi (suggeriti quelli onPremises) che verranno utilizzati come filtri per:

1. includere solamente gli utenti che useranno Nibol

2. specificare il ruolo (admin o employee)

Ti lasciamo una lista di attributi disponibili da utilizzare a questo link: https://learn.microsoft.com/en-us/graph/api/resources/user?view=graph-rest-1.0#properties

Nel caso non lo avessi fatto in precedenza, fai log-in alla piattaforma di Azure e assegna i ruoli di Nibol (Dipendente o Amministratore) tramite la tua directory di Azure. In particolare, dovrai associare un valore univoco all'interno del profilo di ogni singolo utente che gli permetta di ottenere le credenziali di accesso da Amministratore.

Trovi un esempio qui sotto:

In questo esempio, tutti i membri con valore jobTitle="Manager" (nel tuo caso, utilizza una dicitura a scelta) avranno accesso all'interfaccia Amministratore.

Sincronizza la tua directory

Da adesso, la tua directory di Nibol è integrata con quella di Microsoft Azure. Questo significa che all'aggiunta di un nuovo membro in Azure, questo sarà automaticamente aggiunto in Nibol.

Se insieme all'Active Directory integrata hai anche abilitato il login su Nibol tramite Single Sign On, dovrai solamente avvertire i nuovi membri della loro aggiunta su Nibol. Se invece hai mantenuto il login con mail e password, penseremo noi ad inviare una mail di benvenuto ai tuoi dipendenti!

Attenzione: quando si ha la necessità di cancellare l'utente amministratore su Microsoft e su Nibol è molto importante, prima di compiere questa azione, di scriverci al nostro indirizzo: support@nibol.com

Cosa succede quando si cancella un utente della tua Active Directory

Qualora ci fosse una cancellazione manuale o dettata da una sincronizzazione mancata con Active Directory, gli utenti coinvolti non perderanno subito tutte le prenotazioni fatte nel futuro. Queste infatti saranno salvate per 24 ore, tempo utile a ripristinare un mancato sync ad esempio.

Nel caso in cui invece la cancellazione dell'utente fosse intenzionale, sappiate che potrete sempre cancellare eventuali prenotazioni future in quanto amministratori. Trovate qui la guida a questo riguardo.