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Attiva Spaces on Demand

Attiva il servizio Spaces on Demand per i tuoi dipendenti e dai loro un budget per prenotare spazi di coworking ovunque si trovano

Lucia Biscarini
Scritto da Lucia BiscariniUltimo aggiornamento 9 giorni fa

Spaces on Demand è il servizio di Nibol che permette di dare accesso ai tuoi dipendenti a spazi di lavoro on demand in tutta Europa senza costi fissi, pagando solo per l'effettivo utilizzo.

Per attivarlo clicca su + Aggiungi budget in homepage oppure vai nelle impostazioni del tuo account > Azienda > Piani & Fatturazione > Attiva Spaces on Demand.

Completa l'attivazione compilando i dati richiesti:

  • Informazioni di fatturazione

  • Dettagli di fatturazione

  • Metodo di pagamento

    Inizia!

N.B. Se ti compare l'errore missing:billing_info clicca sul bottone Modifica informazioni dei dettagli di fatturazione e inserisci SDI e PEC per procedere correttamente.

Una volta attivato il tuo abbonamento a Spaces on Demand vedrai comparire una sezione dedicata nelle impostazioni del tuo account amministratore > Spazi:

  • Attiva la visibilità degli spazi in mappa nella sezione Spazi visibili

  • Decidi poi come personalizzare il metodo di pagamento per ogni gruppo su Budget dei gruppi cliccando su Modifica

Avrai infatti a disposizione due livelli di attivazione del servizio:

  1. Lasciare ai dipendenti la possibilità di pagarsi le prenotazioni con la propria carta

  2. Dare loro un budget aziendale per le prenotazioni

Nice to know su gruppi e budget:

  • L’assegnazione del budget ad un gruppo è immediata (esempio evento last minute)

  • Gli utenti che non hanno un budget assegnato potranno comunque prenotare pagando con una carta di credito

  • Gli utenti che appartengono a più gruppi, avranno assegnato il budget più alto tra i due

  • Il budget può essere modificato in qualsiasi momento e verrà notificato immediatamente agli utenti che subiscono la modifica. In caso di riduzione del budget, l’utente che ha già fatto delle prenotazioni andrà in negativo e non potrà fare altre prenotazioni per quel mese

  • Il budget viene scalato il giorno in cui si entra nel locale, non il giorno in cui si esegue la prenotazione

  • In caso di cancellazione, il budget viene riaccredito all’utente se la cancellazione venisse fatta fino a 4 ore prima dell’inizio della prenotazione

  • Il gruppo Everyone impatta tutti gli utenti

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