Attiva Spaces on Demand

Spaces on Demand è il servizio di Nibol che permette di dare accesso ai tuoi dipendenti a spazi di lavoro on demand in tutta Europa senza costi fissi, pagando solo per l'effettivo utilizzo.

Per attivarlo clicca su + Aggiungi budget in homepage oppure vai nelle impostazioni del tuo account > Azienda > Piani & Fatturazione > Attiva Spaces on Demand.

Completa l'attivazione compilando i dati richiesti:

• Informazioni di fatturazione

• Dettagli di fatturazione

• Metodo di pagamento

  Inizia!

N.B. Se ti compare l'errore missing:billing_info clicca sul bottone Modifica informazioni dei dettagli di fatturazione e inserisci SDI e PEC per procedere correttamente.

Una volta attivato il tuo abbonamento a Spaces on Demand vedrai comparire una sezione dedicata nelle impostazioni del tuo account amministratore > Spazi:

• Attiva la visibilità degli spazi in mappa nella sezione Spazi visibili

• Decidi poi come personalizzare il metodo di pagamento per ogni gruppo su Budget dei gruppi cliccando su Modifica

Avrai infatti a disposizione due livelli di attivazione del servizio:

1. Lasciare ai dipendenti la possibilità di pagarsi le prenotazioni con la propria carta

2. Dare loro un budget aziendale per le prenotazioni

Nice to know su gruppi e budget:

• L’assegnazione del budget ad un gruppo è immediata (esempio evento last minute)

• Gli utenti che non hanno un budget assegnato potranno comunque prenotare pagando con una carta di credito

• Gli utenti che appartengono a più gruppi, avranno assegnato il budget più alto tra i due

• Il budget può essere modificato in qualsiasi momento e verrà notificato immediatamente agli utenti che subiscono la modifica. In caso di riduzione del budget, l’utente che ha già fatto delle prenotazioni andrà in negativo e non potrà fare altre prenotazioni per quel mese

• Il budget viene scalato il giorno in cui si entra nel locale, non il giorno in cui si esegue la prenotazione

• In caso di cancellazione, il budget viene riaccredito all’utente se la cancellazione venisse fatta fino a 4 ore prima dell’inizio della prenotazione

• Il gruppo Everyone impatta tutti gli utenti