Panoramica dell'app

Vediamo insieme tutte le sezioni che hai a disposizione una volta fatto login nel tuo account.

Home

Ti permette di gestire le tue prenotazioni in ufficio (scegliere il giorno dal calendario, fare il check-in, modificare una prenotazione, terminare/cancellare una prenotazione) o in coworking e usare gli altri status a disposizione (da remoto, non al lavoro).

Vedi qui per approfondire questa sezione.

Calendario

Scopri in questa sezione le modalità di lavoro dei tuoi colleghi, specialmente quando vuoi sapere dove hanno prenotato. Ti basterà cliccare sul riquadro blu quando vuoi vedere in quale spazio ed entità hanno prenotato, o conoscere i dettagli delle loro modalità remoto e non lavoro semplicemente spostando il cursore sopra il loro riquadro giallo o grigio.

Usa il filtro per gruppi per sapere da dove lavorerà il tuo team e gestire al meglio la sua organizzazione, oppure trova il collega che preferisci dalla barra di ricerca in alto a destra.

La tua azienda può decidere se disattivare questa funzionalità oppure lasciarla visibile ai dipendenti dalla sezione Avanzate & API delle impostazioni dell'Azienda.

Reports (dedicata agli amministratori)

In questa sezione hai accesso alla dashboard con i dati relativi a tutte le attività fatte dai dipendenti della tua azienda, puoi visualizzare la lista delle prenotazioni degli utenti e scaricare i report personalizzati più utili alle tue necessità.

Vedi qui per approfondire questa sezione.

Persone

In Persone trovi la lista dei tuoi colleghi che come te usano Nibol in azienda. Qui puoi vedere le informazioni principali di ciascuno (nome, indirizzo mail, team di appartenenza) e anche quelle che ognuno ha deciso di condividere con gli altri (pronomi, location di lavoro, curiosità su di sé).

Mappa

A seconda dei servizi attivati dalla tua azienda e dalle impostazioni date, nella mappa puoi vedere dove si trovano gli uffici della tua azienda e/o prenotare gli spazi di lavoro affiliati a Nibol.

Per scoprire come prenotare un coworking nella mappa, leggi l'articolo dedicato.

Inoltre, se la tua organizzazione ha attivato la possibilità di vedere da dove lavorano i tuoi colleghi, e questi hanno inserito le informazioni nel proprio account, potrai anche sapere dove si trovano quando lavorano in modalità da remoto.

Ufficio

Da qui puoi prenotare l'entità che preferisci tra quelle mappate dalla tua azienda (scrivania, sala riunioni, parcheggio, ecc.) selezionando comodamente lo spazio, la data e l'ora della prenotazione. Se hai il ruolo di amministratore puoi anche decidere se prenotare per conto di altri.

Vedi qui per scoprire come fare una prenotazione in ufficio.

Sale

In Sale hai a disposizione una visuale completa delle sale riunioni prenotabili nei tuoi uffici. Ciò ti permette di vedere facilmente gli slot liberi di ciascuna sala e di filtrare in base alla data e all'ora in cui ti servono. Così sarà facilissimo prenotare la tua prossima riunione!

Per approfondire il funzionamento di questa sezione, leggi questo articolo dedicato.

Visitatori

Questo modulo di permette di invitare in ufficio un visitatore esterno alla tua azienda e assegnare una scrivania o un parcheggio, lui/lei riceverà una mail con tutte le informazioni utili che avrai condiviso e ti confermerà il suo arrivo in ufficio tramite una notifica.

Leggi l'approfondimento per scoprire tutto quello che puoi fare con questa funzionalità.

Consegne

Se la tua azienda ha attivato questo modulo, qui puoi trovare la lista dei tuoi pacchi ancora da ritirare e/o ritirati. Se sei responsabile consegne puoi scannerizzare un pacco in arrivo e notificare i tuoi colleghi.

Leggi questo articolo per scoprire come scannerizzare e notificare i colleghi quando arriva un pacco in ufficio.