Gestisci tutte le tue prenotazioni dalla Home
Scopri come prenotare una scrivania, rifare l'ultima prenotazione con un click, confermare le tue prenotazioni con il check-in, terminare/cancellare una prenotazione, modificarne una e usare le modalità "da remoto" e "non lavoro"
In Home puoi gestire comodamente tutte le tue prenotazioni in ufficio e gli altri stati di lavoro.
Vediamo insieme che cosa puoi fare dalla Home:
Prenota una scrivania in ufficio
In Home puoi utilizzare il bottone "Seleziona postazione" per prenotare una scrivania in ufficio.
Se hai una scrivania assegnata in maniera esclusiva troverai il bottone "Seleziona postazione assegnata", che ti rimanderà direttamente nello spazio in cui si trova la tua postazione assegnata.
Leggi l'articolo di approfondimento per vedere come fare.
Prenota l'ultima postazione riservata con un click
Per tutte le volte in cui vuoi prenotare la stessa scrivania della tua ultima prenotazione, ti basterà cliccare il bottone "Prenota l'ultima postazione" (vedi screenshot qui sotto).
Tieni presente che verrà considerata valida solo l'ultima prenotazione che non è stata cancellata o con check-in confermato. Se per esempio hai cancellato l'ultima prenotazione fatta, non sarà possibile prenotare la postazione di quest'ultima prenotazione.
Conferma la tua prenotazione facendo check-in
Se la tua azienda lo ha previsto, avrai la possibilità di confermare la tua prenotazione (per una scrivania, sala riunione, parcheggio) facendo il check-in.
Il check-in è a disposizione a partire da un tot di tempo prima dell'inizio della prenotazione fino ad un tot dopo l'inizio. In caso di mancato check-in la prenotazione potrebbe andar persa e la postazione tornare disponibile ad altri. Queste due impostazioni sono gestite dai tuoi amministratori su Nibol.
Attiva le notifiche push su mobile e email per non perderti il check-in!
Modifica la tua prenotazione
Puoi modificare dalla Home una qualsiasi prenotazione non ancora confermata.
Per sapere come fare consulta l'articolo dedicato.
Termina e cancella la tua prenotazione
Per terminare e cancellare la tua prenotazione ti basterà cliccare sull'icona del cestino🗑️ oppure, se hai già confermato il check-in, ti basterà fare check-out (vedi video qui sotto).
Scegli una modalità di lavoro
Per sapere come usare le modalità Da remoto e Non al lavoro leggi l'articolo dedicato.
Vedi dove hai prenotato in ufficio
Se non ricordi più quale scrivania, parcheggio o altra entità hai prenotato, puoi comodamente cliccare sull'icona della piantina in corrispondenza della tua prenotazione in Home. Verrai automaticamente indirizzato/a nella mappa dell'ufficio dove vedrai la tua prenotazione evidenziata in blu.
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