Accedi ai dati delle prenotazioni e scarica i report di attività

La sezione Report è dedicata ad analizzare i dati sull'utilizzo degli uffici e le abitudini dei dipendenti, e collezionare i risultati più utili.

1) Dashboard

La nuova dashboard ha l'obiettivo di fornire le metriche più utili relative alle attività di prenotazione delle diverse entità da parte dei gruppi di utenti in un determinato lasso di tempo.

Scopri di più in questo articolo.

2) Registro prenotazioni

Accedi alla lista completa delle prenotazioni dei tuoi dipendenti e scarica file personalizzati in formato .csv. o xlsx.

Il download è molto semplice, ti basta inserire i filtri che preferisci e infine cliccare sul bottone Scarica scegliendo il formato desiderato. Una volta completata l'esportazione, ti invieremo via e-mail un link per scaricare il file. Nel file troverai i dettagli di tutte le modalità di lavoro prenotate dai tuoi colleghi, anche quelle da remoto e non lavoro.

I filtri disponibili sono:

• Intervallo di tempo > seleziona dal calendario in alto a destra il periodo di tempo tra quelli messi a disposizione, oppure inseriscine uno personalizzato selezionando una data di inizio e una di fine.

• Entità > scegli quale tipologia di entità vuoi visualizzare tra: postazione, sala riunioni, parcheggio e unità personalizzata

• Edificio

• Stato della prenotazione

I valori degli stati di prenotazione sono i seguenti:

• active: check-in fatto o l'ora di inizio della prenotazione è passata quando l'azienda non richiede il check-in

• cancelled: prenotazione annullata dal dipendente

• cancel: prenotazione che può essere cancellata dal dipendente

• check_cancel: prenotazione che può essere cancellata ma che è anche nella fascia oraria per fare il check-in

• checked: prenotazione con check-in fatto, ma non ancora terminato

• ended: prenotazione terminata con check-in fatto, o prenotazione terminata con check-in non richiesto

• lost: prenotazione terminata senza un check-in valido

• company_cancelled: prenotazione cancellata a causa di restrizioni aziendali

• deleted: prenotazione in un edificio/ufficio/spazio che è stato cancellato o da un utente cancellato

• idle: (solo per le sale) stato della prenotazione prima dell'ora del check-in

Cancella una prenotazione di un tuo collega

In quanto amministratore, qui puoi anche cancellare le prenotazioni dei tuoi colleghi > seleziona la casella accanto alla/e prenotazione/i che vuoi cancellare e conferma facendo click sul bottone 🗑️Annulla.

3) Registro visitatori

Il Registro visitatori offre la lista completa degli ospiti che si sono registrati tramite Nibol Welcome o che sono stati invitati dai dipendenti tramite Nibol.

Qui potrai vedere i dettagli di ciascun invito (visitatore, host, giorno di arrivo, data e orario di check-in e check-out, entità assegnata, edificio in cui si recherà/si è recato il visitatore, stato della prenotazione) e scaricare la lista completa delle attività.

Ti basterà selezionare l'intervallo di tempo interessato e cliccare sul bottone Scarica.

Inoltre, nella colonna Codice potrai inserire manualmente un codice univoco da assegnare al visitatore per indicare, ad esempio, il numero del badge che gli è stato consegnato all'accesso.

Se non hai ancora attivato il modulo Visitatori, puoi farlo comodamente dalle impostazioni relative agli edifici aziendali creati > dentro Reception. Scopri qui come.

4) Registro consegne

Il Registro consegne ti dà accesso alla lista completa dei pacchi recapitati negli uffici aziendali e che sono stati notificati dai Responsabili Consegne.

Qui potrai vedere i dettagli di ciascuna consegna e scaricare la lista completa delle attività.

Ti basterà selezionare l'intervallo di tempo interessato e cliccare sul bottone Scarica.

Se non hai ancora attivato il modulo Consegne, puoi farlo comodamente dalle impostazioni relative agli edifici aziendali creati > dentro Reception. Scopri qui come.