Accedi ai dati delle prenotazioni e scarica i report di attività

La sezione Report è dedicata ad analizzare i dati sull'utilizzo degli uffici e le abitudini dei dipendenti, e collezionare i risultati più utili.

1) Dashboard

La nuova dashboard ha l'obiettivo di fornire le metriche più utili relative alle attività di prenotazione delle diverse entità da parte dei gruppi di utenti in un determinato lasso di tempo.

Scopri di più in questo articolo.

2) Registro prenotazioni

Accedi alla lista completa delle prenotazioni dei tuoi dipendenti e scarica file personalizzati in formato .csv. o xlsx.

Il download è molto semplice, ti basta inserire i filtri che preferisci e infine cliccare sul bottone Scarica scegliendo il formato desiderato. Una volta completata l'esportazione, ti invieremo via e-mail un link per scaricare il file. Nel file troverai i dettagli di tutte le modalità di lavoro prenotate dai tuoi colleghi, anche quelle da remoto e non lavoro.

I filtri disponibili sono:

• Utente > cerca il nome o la mail dell'utente di cui vuoi visualizzare tutte le prenotazioni

• Edificio

• Entità > scegli quale tipologia di entità vuoi visualizzare tra: postazione, sala riunioni, parcheggio e unità personalizzata

• Stato della prenotazione

• Modalità di lavoro > decidi se visualizzare le prenotazioni in ufficio, da remoto o non al lavoro

• Gruppi

• Intervallo di tempo > seleziona dal calendario il periodo di tempo tra quelli messi a disposizione, oppure inseriscine uno personalizzato selezionando una data di inizio e una di fine.

I valori degli stati di prenotazione sono i seguenti, tra parentesi trovi il valore tecnico presente negli export:

• attiva (active): check-in fatto o l'ora di inizio della prenotazione è passata quando l'azienda non richiede il check-in.

• non iniziata (cancel): prenotazione che può essere cancellata dal dipendente perché non ancora iniziata.

• check-in o annulla (check_cancel): prenotazione che può essere cancellata ma che è anche nella fascia oraria per fare il check-in.

• check-in fatto (checked): prenotazione con check-in fatto, ma non ancora terminata.

• cancellata (cancelled): prenotazione annullata dal dipendente.

• terminata (ended): prenotazione terminata con check-in fatto, o prenotazione terminata con check-in non richiesto.

• persa (lost): prenotazione terminata senza un check-in valido.

• eliminata (deleted): prenotazione in un edificio/ufficio/spazio che è stato cancellato o da un utente cancellato oppure prenotazione cancellata a causa di restrizioni aziendali.

• idle: (solo per le sale) stato della prenotazione prima dell'ora del check-in.

Fai il check-in e il check-out di una prenotazione di un tuo collega

In quanto amministratore o receptionist, qui puoi anche confermare il check-in e il check-out delle prenotazioni dei tuoi colleghi > ti basta cliccare sul bottone corrispondente all'interno della colonna "entrata" e/o "uscita".

Cancella una prenotazione di un tuo collega

In quanto amministratore o receptionist, qui puoi anche cancellare le prenotazioni dei tuoi colleghi > seleziona la casella accanto alla/e prenotazione/i che vuoi cancellare e conferma facendo click sul bottone 🗑️Elimina in alto a sinistra.

Scarica l'Export emergenza

Questo report contiene l'elenco di tutti gli utenti e i visitatori esterni che hanno effettuato il check-in sulla propria prenotazione del giorno corrente. Scopri di più in questo articolo.

3) Registro visitatori

Il Registro visitatori offre la lista completa degli ospiti che si sono registrati tramite Nibol Welcome o che sono stati invitati dai dipendenti tramite Nibol.

Qui potrai vedere i dettagli di ciascun invito (visitatore, ospitante, stato della prenotazione, giorno di arrivo, data e orario di check-in e check-out, entità assegnata, edificio in cui si recherà/si è recato il visitatore) e scaricare la lista completa delle attività.

Ti basterà selezionare l'intervallo di tempo interessato e cliccare sul bottone Scarica.

Inoltre, nella colonna Codice potrai inserire manualmente un codice univoco da assegnare al visitatore per indicare, ad esempio, il numero del badge che gli è stato consegnato all'accesso.

Fai il check-in e il check-out di un visitatore

In quanto amministratore o receptionist, qui puoi anche confermare l'ingresso e l'uscita di un visitatore > ti basta cliccare sul bottone corrispondente all'interno della colonna "entrata" e/o "uscita".

Se non hai ancora attivato il modulo Visitatori, puoi farlo comodamente dalle impostazioni relative agli edifici aziendali creati > dentro Reception. Scopri qui come.

4) Registro consegne

Il Registro consegne ti dà accesso alla lista completa dei pacchi recapitati negli uffici aziendali e che sono stati notificati dai Responsabili Consegne.

Qui potrai vedere i dettagli di ciascuna consegna e scaricare la lista completa delle attività.

Ti basterà selezionare l'intervallo di tempo interessato e cliccare sul bottone Scarica.

Se non hai ancora attivato il modulo Consegne, puoi farlo comodamente dalle impostazioni relative agli edifici aziendali creati > dentro Reception. Scopri qui come.