Consulta la dashboard e scopri i vostri dati di utilizzo di Nibol

La dashboard ha l'obiettivo di dare una visualizzazione completa rispetto all'utilizzo degli edifici e degli spazi da parte dei dipendenti e dei gruppi in uno specifico lasso di tempo.

I focus di questa dashboard sono:

1. Overview

2. Office

3. Groups & Users

4. Meeting Rooms

5. Spaces on Demand (per chi ha abbonamento a Spaces on Demand attivo)

Una volta dentro la sezione dedicata, la Dashboard impiega fino a 10 secondi a caricarsi.

1) Overview

Questa dashboard fornisce una visuale generale sulle prenotazioni attive in un determinato lasso di tempo.

Qui puoi filtrare i dati per Edificio e in riferimento a un determinato periodo di tempo, scegliendo se impostare un range personalizzato (in questo caso ti basta cliccare sulla data di inizio e di fine nel calendario) oppure optare per quelli proposti (es. Ultimi 7/14/28/30 giorni; Oggi; Ieri, Questa settimana, ecc.).

Le metriche consultabili nella Overview sono:

• Utenti attivi = numero di utenti che hanno fatto almeno una prenotazione o impostato uno status

• Prenotazioni medie per utente = numero di prenotazioni medie fatte da un utente

• Modalità di lavoro prenotate = numero di prenotazioni attive per ogni tipologia di lavoro (office, remote, not working) per ogni giorno selezionato

N.B.: Nelle prenotazione in ufficio vengono conteggiate anche quelle relative a parcheggi, entità personalizzate e sale riunioni.

2) Office

Qui puoi ricavare dati sull'utilizzo dei tuoi uffici in ottica di ottimizzazione degli spazi e avere maggiori informazioni relative al check-in.

Puoi filtrare i dati per Edificio, Spazio, Entità e Gruppo. Inoltre, puoi decidere quale periodo di tempo considerare, scegliendo se impostare un range personalizzato (in questo caso ti basta cliccare sulla data di inizio e di fine nel calendario) oppure optare per quelli proposti (es. Ultimi 7/14/28/30 giorni; Oggi; Ieri, Questa settimana, ecc.).

Le metriche consultabili in Office sono:

• Prenotazioni attive = numero di prenotazioni non cancellate (anche quelle che sono in "ended", quindi terminate)

• Prenotazioni totali = numero di prenotazioni totali

• Prenotazioni cancellate = numero di prenotazioni cancellate

• Tasso di cancellazione = percentuale di cancellazione fra le prenotazioni totali e quelle cancellate

• Tasso di occupazione = percentuale di occupazione tra le entità prenotate e le entità disponibili

• Tempo medio di anticipo prenotazione = tempo medio (in ore) tra l'ora in cui è stata fatta la prenotazione e l'orario di inizio prenotazione

• Prenotazioni giornaliere = numero medio di prenotazioni giornaliere

• Giorno con più prenotazioni

• Entità prenotate = numero di prenotazioni totali divise per entità prenotabili

• Check-in fatti = numero di check-in fatti

• Check-in persi = numero di check-in persi

• Tasso di check-in = percentuale di check-in fatti rispetto a quelli totali da fare

• Check-in = numero di check-in fatti e persi giornalmente, con linea del tasso di check-in

• Presenza in ufficio = numero di dipendenti in ufficio rispetto al numero totale di dipendenti

• Utilizzo medio dello spazio = tasso di occupazione (%) per ogni spazio

• Utilizzo spazi = comparazione tra le prenotazioni in ogni spazio

3) Groups & Users

Consulta questa dashboard per visualizzare a colpo d'occhio il comportamento dei tuoi dipendenti relativamente al numero di prenotazioni fatte da ciascuno oppure suddivise per gruppi.

In questa dashboard puoi filtrare i dati per Edificio, Spazio, Entità e Gruppo. Inoltre, puoi decidere quale periodo di tempo considerare, scegliendo se impostare un range personalizzato (in questo caso ti basta cliccare sulla data di inizio e di fine nel calendario) oppure optare per quelli proposti (es. Ultimi 7/14/28/30 giorni; Oggi; Ieri, Questa settimana, ecc.).

Le metriche consultabili in Groups & Users sono:

• Prenotazioni per utente = numero di prenotazioni fatte per utente (prime 50 utenze), con suddivisione per data

• Prenotazioni per gruppo = numero di prenotazioni fatte per gruppo, con suddivisione per data e totale

• Tasso di presenza per gruppi = percentuale di presenza di un gruppo rispetto ai giorni disponibili

4) Meeting Rooms

Qui puoi filtrare i dati per Edificio, Spazio e Gruppo. Inoltre, puoi decidere quale periodo di tempo considerare, scegliendo se impostare un range personalizzato (in questo caso ti basta cliccare sulla data di inizio e di fine nel calendario) oppure optare per quelli proposti (es. Ultimi 7/14/28/30 giorni; Oggi; Ieri, Questa settimana, ecc.).

Le metriche consultabili in Meeting Rooms sono:

• Tempo medio di anticipo prenotazione = tempo medio (in ore) tra l'ora in cui è stata fatta la prenotazione e l'orario di inizio prenotazione

• Giorno con più prenotazioni

• Sala più prenotata

• Prenotazioni per sala = numero di prenotazioni fatte per ogni sala

5) Spaces on Demand [coming soon]

Per chi ha attivato Spaces on Demand, c'è a disposizione una dashboard dedicata ad alcuni dati relativi alle prenotazioni degli utenti negli spazi co-working di Nibol.

Puoi decidere quale periodo di tempo considerare, scegliendo se impostare un range personalizzato (in questo caso ti basta cliccare sulla data di inizio e di fine nel calendario) oppure optare per quelli proposti (es. Ultimi 7/14/28/30 giorni; Oggi; Ieri, Questa settimana, ecc.).

Le metriche consultabili in Spaces on Demand sono:

• Costo medio = costo medio delle prenotazioni (IVA inclusa)

• Tempo medio della prenotazione = tempo medio (in minuti) della durata di una prenotazione.

• Giorno con più prenotazioni

• Locale più prenotato

• Numero prenotazioni = numero totale di prenotazioni per i locali di Nibol, esterni agli uffici

Come scaricare il report selezionato

Se vuoi scaricare il PDF di tutte le pagine della dashboard o selezionarne solo alcune, scrivi a support@nibol.com e ti forniremo noi il file desiderato.