Scannerizza e notifica i colleghi quando arriva un pacco in ufficio
Sei un Responsabile Consegne? Scopri come scannerizzare un pacco in arrivo e notificare i tuoi colleghi
Se la tua azienda ti ha affidato il ruolo di Responsabile Consegne, come tale hai il compito di notificare il destinatario ogni volta che viene recapitato un pacco in ufficio.
Aggiungi un pacco in arrivo e notifica i tuoi colleghi
Ti basta seguire gli step qui sotto:
Entra in app e vai su Consegne > Aggiungi consegna, in alto a destra
Ora puoi compilare i dati del destinatario con le informazioni richieste per notificarlo (solo se è un utente della tua azienda su Nibol)
Oppure fotografa l'etichetta del pacco che acquisirà in automatico il nome e cognome del destinatario
Infine Salva e Notifica!
A questo punto il destinatario della consegna è stato notificato via email.
Cosa fare se la consegna non viene ritirata?
Come puoi vedere dall'immagine qui sotto, hai una sezione dei pacchi In attesa di ritiro e una dei Ritirati.
Fai attenzione, la lista dei pacchi notificati è suddivisa per edifici > usa il menù a tendina in alto a destra per filtrare l'edificio di riferimento.
Per notificare una seconda volta il destinatario (o per il numero di volte necessario per sollecitare un ritiro), ti basterà cliccare su Modifica accanto al pacco corrispondente > Invia promemoria.
Una volta che il pacco viene ritirato, vedrai il dettaglio della consegna sotto la sezione Ritirati.
Puoi modificare i dettagli della consegna o cancellarla se necessario!
Ti basterà cliccare su Modifica e cambiare i dettagli > Salva; oppure cliccare sul bottone rosso di Elimina per cancellare la consegna.
I destinatari riceveranno un aggiornamento via email e/o push a riguardo!
Non sei un Responsabile Consegne e hai ricevuto una notifica di un pacco in arrivo per te?
Se hai ricevuto una mail o una notifica push che dice che è arrivato un pacco per te in ufficio > scopri in questo articolo come confermare il ritiro del tuo pacco in app e controllare lo stato delle tue consegne.
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