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Prenota un’entità dalla sezione Ufficio

Scopri come prenotare un'entità (scrivania, parcheggio, sala riunione, entità personalizzata) all'interno degli spazi aziendali, fare una prenotazione in maniera multipla, prenotare per conto terzi con il ruolo amministratore

Lucia Biscarini
Scritto da Lucia BiscariniUltimo aggiornamento 9 giorni fa

Nella sezione Ufficio prenoti facilmente le entità messe a disposizione dalla tua azienda.

Prenota una scrivania o un'altra entità all'interno degli uffici aziendali

Nella sezione Ufficio puoi prenotare le seguenti entità:

  • Scrivania

  • Sala riunioni

  • Parcheggio

  • Entità personalizzata

Scopri come in questo video:

Come funzionano gli orari di prenotazione:

  • Tutto il giorno = orario di apertura e chiusura dell'edificio in cui si trova il tuo ufficio

  • Mattina = da orario di apertura dell'edificio fino alle 13:00

  • Pomeriggio = dalle 14:00 all'orario di chiusura dell'edificio

  • Personalizzato = scegli tu l'orario che preferisci muovendo il cursore sulla timeline; se vuoi, puoi impostarne uno preferito da usare sempre!

    Scopri come in questo articolo

Ogni prenotazione completata compare in Home, dove puoi vederne i dettagli e modificarla, cancellarla o confermarla con il check-in. Scopri di più in questo articolo.

Prenota in maniera multipla la stessa entità

Puoi anche prenotare per più giorni la stessa scrivania, parcheggio o entità personalizzata.

Ecco come si fa:

Modifica o cancella una prenotazione

Scopri come gestire le tue prenotazioni in questo articolo.

Prenota per conto terzi (se sei amministratore)

Come amministratore puoi prenotare per conto di un altro dipendente della tua azienda.

Ecco gli step da seguire:

  1. Dalle voci in alto nella sezione Ufficio scegli: spazio, data, persona per cui stai prenotando

  2. Scegli l'entità che vuoi prenotare tra: scrivania, parcheggio o entità personalizzata

  3. Imposta la fascia oraria, e prenota!

A questo punto il dipendente vedrà comparire l'evento nella sua Home in app e, se ha le notifiche attive, riceverà conferma via email con i dettagli della prenotazione che hai appena completato.

Potrai vedere la lista delle prenotazioni fatte, sempre nella sezione Reports > Attività (Scrivanie e/o Parcheggi).

Nice to know:

  • Puoi prenotare per un tuo collega anche gli spazi a capienza

  • Verranno sempre rispettate le limitazioni dell'utente per cui stai prenotando. Ad esempio, puoi prenotare postazioni e parcheggi sia assegnate al tuo collega sia assegnate al gruppo a cui il tuo collega appartiene.

  • Non va a buon fine la prenotazione per un collega quando quest'ultimo ne ha già una attiva nello stesso momento in cui intendi prenotare

Vuoi cancellare una prenotazione di un tuo collega?

Scopri come farlo da questo articolo!

Questo articolo ha risposto alla tua domanda?