Aggiungi membri manualmente (per le aziende che non hanno Active Directory integrata)

Usa la sezione Persone, nelle impostazioni del tuo account amministratore, per gestire gli utenti della tua azienda.

Vai in Persone > Lista utenti e inizia ad aggiungere manualmente nuovi membri (per le aziende che non hanno Active Directory integrata), oppure modificare quelli già presenti.

Le informazioni visibili nell'elenco dei membri sono:

• Nome e indirizzo mail

• Ruolo > dipendente, amministratore, responsabile consegne

• Luogo di lavoro (facoltativo)

• Gruppo di appartenenza (facoltativo)

• Stato di attivazione > attivo, invitato, invitando, non invitato, errore

Aggiungi un nuovo membro all'elenco

Per aggiungere un nuovo membro al tuo elenco fai click sul bottone "Aggiungi utente" nella parte in alto a destra del tuo schermo > fatto questo, ti verrà chiesto di inserire alcune informazioni obbligatorie e facoltative sull'utente, vediamo insieme quali:

Nel caso in cui stessi solo preparando l'elenco degli utenti per poi procedere all'invito in un secondo momento, scegli "dopo" nell'ultima voce "Manda invito". Avrai la possibilità di invitarli successivamente.

Inoltre, puoi modificare in ogni momento le informazioni relative a ciascun membro cliccando il bottone "Modifica" in corrispondenza della colonna "Azioni". Puoi, ad esempio, rimuovere l'immagine del profilo inserita dall'utente.

Invita un nuovo membro dell'elenco

Ora, se hai posticipato l'invio degli inviti, puoi iniziare ad invitare gli utenti in Nibol.

1. Seleziona i membri cliccando a fianco del loro nome.

2. In alternativa, se vuoi procedere all'invito di tutti i membri presenti nel tuo elenco, clicca sulla casella a fianco di "Nome", nella parte in alto a sinistra della tabella, per selezionare tutti gli utenti contemporaneamente.

3. A prescindere dall'opzione scelta, vedrai accendersi il bottone "Invia invito", nella parte alta della tabella

4. Clicca su questa opzione per invitare tutti gli utenti selezionati precedentemente.

5. Se vuoi, puoi anche eliminare dei membri dal tuo elenco > seleziona gli utenti e fai click sull'icona "Elimina" nella parte alta della tabella.

   Fatto!

I dipendenti che hai invitato verranno contattati via mail automaticamente con le informazioni necessarie per l'accesso a Nibol (username e password temporanea). Una volta che avranno accettato la policy e modificata la password, vedrai il loro stato cambiare in "Attivo".

Di seguito trovi un esempio dell'email che manderemo ai tuoi dipendenti ed amministratori quando cliccherai su "Invia invito".

N.b.: Se un utente non dovesse aver ricevuto la mail di invito ad accedere o non avesse ancora fatto il primo accesso (stato "Invitato"), puoi mandare nuovamente un invito semplicemente selezionando la casella accanto al suo nome e cliccando nuovamente "Invia invito".

Rimuovi membri dalla directory di Nibol

Per eliminare uno o più utenti in Nibol seleziona la casella a lato del loro nome e clicca sull'icona "Elimina" (🗑️) nella parte alta della tabella.

Se vorrai invitare di nuovo un utente eliminato, sarà sufficiente cliccare di nuovo su Aggiungi in alto a destra e inserire le sue informazioni (nome, cognome, indirizzo email e ruolo).

N.b.: A seguito di una cancellazione manuale da parte di un amministratore, gli utenti coinvolti non perderanno subito tutte le prenotazioni fatte nel futuro. Queste saranno infatti salvate per 24 ore, per garantire il ripristino completo dei dati nel caso di errata cancellazione di un'utenza.

Nel caso in cui invece la cancellazione dell'utente fosse intenzionale, sappi che potrai sempre cancellare eventuali prenotazioni future in quanto amministratore. Trovi qui la guida a questo riguardo.

Stato di attivazione dei membri

In seguito all'aggiunta di un nuovo membro nell'elenco degli utenti aziendali, nella colonna "Stato" alla destra del nome vedrai comparire un tag indicante lo stato dell'invito.

Elenco degli stati presenti in Nibol, in riferimento ai singoli membri inseriti:

1. Attivo: il membro è stato inserito correttamente in Nibol, ha ricevuto l'email di invito e ha modificato la password temporanea presente in questa.

2. Invitato: il membro è stato inserito correttamente, ha ricevuto l'email di invito ma non ha ancora modificato la password temporanea presente in questa.

3. Invitando: il membro è stato inserito correttamente, ma l'email di invito non è ancora arrivata a destinazione. Lo stato rimane tale per il solo tempo necessario all'invio dell'email di invito.

4. Non invitato: il membro è stato inserito correttamente, ma si è deciso di non inviare l'email di invito contestualmente all'inserimento del membro in Nibol. Per invitare il membro, seleziona la casella alla sinistra del nome e clicca su "Invia invito" nella parte alta della tabella.

5. Errore: non siamo stati in grado di inviare l'email di invito all'indirizzo email inserito. Nella maggior parte dei casi, questo significa che l'indirizzo email inserito non è corretto.