Gestisci l'accettazione delle policy aziendali con Documenti

Il modulo Documenti è lo strumento per centralizzare la gestione dei documenti aziendali, semplificare il processo di accettazione per i dipendenti e assicurare la conformità alle normative interne.

Come funziona

Per aggiungere e attivare l'accettazione di un documento segui questi semplici passi:

1. Clicca su Aggiungi documento

   

2. Carica il documento in formato PDF e compila le informazioni richieste:

   • Decidi tu chi deve accettare un documento > puoi richiederlo a tutti i dipendenti (gruppo everyone) o solo a gruppi specifici.

   • Puoi attivare subito i documenti oppure in un secondo momento e disattivarli se non servono più.

3. Aggiungi

Per avere una visione chiara, scarica in qualsiasi momento la lista degli utenti che hanno accettato ciascun documento > bottone Scarica.

Ricorda, puoi caricare più documenti contemporaneamente e se un documento cambia, basta caricare la nuova versione: quella vecchia viene automaticamente archiviata, mantenendo uno storico completo.

L'accettazione dei documenti da parte dei dipendenti

Il processo di accettazione è progettato per essere semplice ma obbligatorio, assicurando che ogni documento venga letto e accettato:

• Quando un dipendente accede all'app di Nibol, o se ci sono nuovi documenti da accettare, la procedura sarà bloccante. Significa che non potrà usare l'app finché non avrà accettato tutti i documenti richiesti. Questo garantisce che nessun documento importante venga ignorato.

Inoltre, ogni dipendente avrà accesso a uno storico completo dei documenti che ha accettato direttamente nel proprio profilo. Potrà così consultare le policy e i documenti aziendali in qualsiasi momento.