Guarda il video tutorial per scoprire come impostare uno spazio su Nibol:
N.B.: Dopo aver creato i tuoi spazi, puoi sempre modificarne l'ordine di visualizzazione facendo clicca e trascina su ciascuno degli spazi che vuoi spostare.
Assegna una scrivania o un parcheggio
Se vuoi assegnare una postazione o un parcheggio ad un dipendente specifico o a un gruppo di dipendenti:
Clicca sull'entità creata dentro la piantina
Nel campo “Postazione assegnata a”, inserisci il nome o l'email del dipendente o del gruppo. Il sistema ti mostrerà una lista di utenti e gruppi tra cui scegliere.
Salva per confermare.
Fatto!
N.b.: Per poter assegnare una postazione, assicurati di aver inserito i membri dipendenti nella lista utenti, ecco come si fa.
Vuoi capire meglio la differenza tra un'assegnazione esclusiva e una non esclusiva? Leggi qui l’approfondimento dedicato.
Disegna un'area dentro la piantina
All’interno della piantina del tuo ufficio puoi anche creare Aree prenotabili, ovvero zone della mappa che contengono più entità dello stesso tipo (es. postazioni, parcheggi, entità personalizzate). Ecco come fare:
Seleziona “Area” e scegli la categoria di entità che conterrà > se non trovi la categoria che ti serve, puoi crearne una nuova e personalizzata.
Disegna il perimetro dell’area sulla piantina > clicca in sequenza su tutti i vertici del poligono. Infine, clicca sul vertice di partenza per chiudere l'area.
Inserisci i dettagli:
Il nome dell'area (es. "Zona Relax" o "Postazioni Team Marketing").
Scegli un colore per identificarla facilmente sulla mappa.
Indica il numero di entità prenotabili al suo interno.
Clicca su Salva.
Puoi anche decidere che ciascuna area sulla piantina sia visibile solo a determinati gruppi di utenti, per farlo ti basta gestire questo permesso dalle impostazioni dei Gruppi. Per maggiori dettagli, consulta la guida dedicata.
Disattiva uno spazio
Se uno spazio non è più in uso (anche temporaneamente), non è necessario eliminarlo. Puoi semplicemente disattivarlo per nasconderlo dalla visualizzazione degli utenti.
Scopri qui come disattivare uno spazio aziendale.