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Aggiungi nuovi membri manualmente (per le aziende che non hanno Active Directory integrata)

Scopri come invitare un dipendente, modificare la lista degli user o aggiungere un nuovo amministratore

Marta Battista
Scritto da Marta BattistaUltimo aggiornamento 5 mesi fa

Segui gli step per aggiungere nuovi membri manualmente:

  1. Apri business.nibol.co per aggiungere nuovi dipendenti o amministratori

  2. Clicca sulla sezione Membri , nel menù di sinistra troverai tutte le funzionalità offerte agli utenti Nibol. Clicca sulla sezione Membri, sotto al logo di Nibol, in alto a sinistra nel tuo schermo.

  3. Esplora la sezione Membri, fatto questo, sarai indirizzato alla pagina con la lista dei dipendenti e degli amministratori di Nibol. Questa sezione ti dà la possibilità di monitorare le informazioni sugli user di Nibol.

Aggiungi un nuovo membro all'elenco

Per aggiungere un nuovo dipendente o un amministratore al tuo elenco > click sul bottone "Aggiungi" nella parte in alto a destra del tuo schermo > fatto questo, ti verrà chiesto di inserire il nome, l'indirizzo email e il ruolo dell'user.

Per selezionare il ruolo assegnato ad un determinato user, clicca sotto a "Ruolo" > se vuoi invitare direttamente l'user, clicca su "Invia invito".

Nel caso in cui stessi solo preparando l'elenco degli user, per poi procedere all'invito in un secondo momento, deseleziona questa opzione. Avrai la possibilità di invitarli successivamente.

Invita un nuovo membro dell'elenco in Nibol

Ora, se hai posticipato l'invio degli inviti, puoi iniziare ad invitare gli user in Nibol.

  1. Seleziona gli user cliccando a fianco del loro nome.

  2. In alternativa, se vuoi procedere all'invito di tutti gli user presenti nel tuo elenco, clicca sulla casella a fianco di "Membri", nella parte in alto a sinistra della tabella.

  3. A prescindere dall'opzione scelta, vedrai apparire l'opzione "Invia invito", nella parte alta della tabella.

  4. Clicca su questa opzione per invitare tutti gli user selezionati precedentemente.

  5. Se vuoi, puoi anche eliminare user dal tuo elenco. Per fare questo, seleziona gli user > click sull'icona "Elimina" nella parte alta della tabella.

    Fatto!

Se hai seguito le istruzioni correttamente, vedrai cambiare lo stato dei tuoi user in "Invitato".

I dipendenti che hai invitato verranno contattati via mail automaticamente con le informazioni (username e password temporanea) necessari per l'accesso a Nibol. Una volta accettata la policy e modificata la password, vedrai il loro stato cambiare in "Attivo".

Di seguito trovi un esempio dell'email che manderemo ai tuoi dipendenti ed amministratori quando cliccherai su "Invia invito".

Se hai invitato un user correttamente, ma non lui/lei non è in grado di trovare l'email di invito, chiedigli/le gentilmente di controllare la cartella spam del suo indirizzo email.


Rimuovi membri dalla directory di Nibol

Per eliminare uno o più dipendenti/amministratori attivi in Nibol, da business.nibol.co > seleziona la casella a lato del loro nome e clicca sull'icona "Elimina" (🗑️) nella parte alta della tabella.

Se vorrai invitare di nuovo un user eliminato, sarà sufficiente > cliccare di nuovo su "Aggiungi" in alto a destra > inserire le sue informazioni (nome, cognome, indirizzo email e ruolo).

N.B. A seguito di una cancellazione manuale da parte di un amministratore, gli utenti coinvolti non perderanno subito tutte le prenotazioni fatte nel futuro. Queste saranno infatti salvate per 24 ore, per garantire il ripristino completo dei dati nel caso di errata cancellazione di un'utenza.

Nel caso in cui invece la cancellazione dell'utente fosse intenzionale, sappiate che potrete sempre cancellare eventuali prenotazioni future in quanto amministratori. Trovi qui la guida a questo riguardo.


Stato di attivazione dei membri

In seguito all'aggiunta di un nuovo membro nell'elenco dei dipendenti e amministratori, il nuovo membro apparirà nella tabella sottostante la sezione "Membri". Alla destra del nome, vedrai comparire un tag indicante lo stato dell'invito.

Elenco degli stati presenti in Nibol, in riferimento ai singoli membri inseriti:

  1. Attivo: il membro è stato inserito correttamente in Nibol, ha ricevuto l'email di invito e ha modificato la password temporanea presente in questa.

  2. Invitato: il membro è stato inserito correttamente, ha ricevuto l'email di invito ma non ha ancora modificato la password temporanea presente in questa.

  3. Inviando: il membro è stato inserito correttamente, ma l'email di invito non è ancora arrivata a destinazione. Lo stato rimane tale per il solo tempo necessario all'invio dell'email di invito.

  4. Non invitato: il membro è stato inserito correttamente, ma si è deciso di non inviare l'email di invito contestualmente all'inserimento del membro in Nibol. Per invitare il membro, seleziona la casella alla sinistra del nome e clicca su "Invia invito" nella parte alta della tabella.

  5. Errore: non siamo stati in grado di inviare l'email di invito all'indirizzo email inserito. Nella maggior parte dei casi, questo significa che l'indirizzo email inserito non è corretto.

Se vedi l'etichetta "Errore" in corrispondenza di uno degli user precedentemente inseriti, è probabile che il suo indirizzo email non sia stato digitato correttamente.

Ti chiediamo gentilmente di verificare che non sia questo il caso.

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