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Modifica una prenotazione

Scopri come modificare una prenotazione non ancora confermata

Lucia Biscarini
Scritto da Lucia BiscariniUltimo aggiornamento 9 mesi fa

Se hai bisogno di modificare la tua prenotazione, puoi farlo utilizzando il tasto di modifica -> simbolo della matita presente nel tuo evento in home page.
Potrai modificare in qualunque momento prima dell'inizio della prenotazione e prima della conferma del check-in.

La modifica si applica a prenotazioni di:

  • Scrivania

  • Parcheggio

  • Sala meeting

  • Unità personalizzate

  • Invito di visitatori

Modifica la prenotazione di un'entità nella piantina

  1. Fai tap sull'icona ✏️ nell'home page della tua app.

  2. Nella modale che ti si apre puoi modificare l'orario di prenotazione cliccando sull'orario di inizio e di fine.

  3. Come indicato dal disclaimer azzurro, puoi modificare il giorno e l'entità (scrivania, parcheggio, unità personalizzate) chiudendo la modale e selezionando il giorno e la nuova postazione che vuoi prenotare.

  4. Per confermare qualsiasi tipo di modifica clicca il bottone "salva e modifica la prenotazione" che trovi in fondo alla modale di modifica.

Modifica la prenotazione di un'entità in uno spazio a capienza

  1. Fai tap sull'icona ✏️ nell'home page della tua app

  2. Nella modale che ti si apre puoi modificare l'orario di prenotazione cliccando sull'orario di inizio e di fine

  3. Come indicato dal disclaimer azzurro, puoi modificare il giorno e l'entità (scrivania, parcheggio, unità personalizzate) chiudendo la modale e selezionando il giorno e la postazione, cliccando sul bottone "prenota postazione".

  4. Per confermare qualsiasi tipo di modifica clicca il bottone "salva e modifica la prenotazione" che trovi in fondo alla modale di modifica.

Modifica la prenotazione di una sala meeting (solo per l'organizzatore)

Tale modifica può essere fatta solamente dall'organizzatore dell'evento, ovvero da chi ha prenotato la sala meeting.

  1. Fai tap sull'icona ✏️ nell'home page della tua app

  2. Nella modale che ti si apre puoi modificare:

    • l'orario di prenotazione cliccando sull'orario di inizio e di fine

    • il titolo della riunione

    • i partecipanti alla riunione, se presenti

    • il link alla chiamata

    • le note

  3. Come indicato dal disclaimer azzurro, puoi modificare il giorno e l'entità (sala meeting) chiudendo la modale e selezionando il giorno e la sala meeting.

  4. Per confermare qualsiasi tipo di modifica clicca il bottone "salva e modifica la prenotazione" che trovi in fondo alla modale di modifica.

Modifica la prenotazione di un visitatore che hai invitato

  1. Fai tap sull'icona ✏️ nell'home page della tua app

  2. Nella modale che ti si apre puoi modificare:

    • il giorno, selezionandolo direttamente dalla barra in alto

    • l'orario di prenotazione cliccando sull'orario di inizio e di fine

    • la postazione, se assegnata

    • il nome del visitatore

    • le note

  3. Per confermare qualsiasi tipo di modifica clicca il bottone "modifica l'invito"

  4. Il visitatore riceverà una mail con le modifiche apportate

Eccezioni

Le prenotazioni per conto terzi - ovvero quelle fatte da un amministratore per conto di un altro dipendente - non possono essere modificate dall'amministratore stesso, ma solo dal dipendente stesso.

In questo video spieghiamo come modificare la prenotazione di un'entità nella piantina, di un'entità in uno spazio a capienza, di un visitatore esterno.

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