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Invita un visitatore esterno nel tuo ufficio

Qui scopri come invitare un visitatore esterno alla directory su Nibol e come modificare la sua prenotazione

Marta Battista
Scritto da Marta BattistaUltimo aggiornamento 11 mesi fa

Invita un visitatore esterno:

  1. Apri l'app e vai su Azioni (simbolo del + in basso)

  2. Vai su Invita un visitatore

  3. Infine compila tutti i campi in base al tuo invito.

Vuoi invitare un visitatore per più giorni?

Ti basterà andare sul simbolo del calendario (vedi screenshot) e selezionare tutte le giornate interessate, queste si coloreranno di rosso.

Vuoi assegnare una scrivania o un parcheggio al tuo visitatore?

Ti basterà selezionare Unità Specifica (vedi screenshot) e aprire il menù di unità prenotabile per scegliere una postazione o un parcheggio dalle tue piantine.

Una volta completato l'invito o gli inviti:

  • Il tuo visitatore riceverà una email con tutte le informazioni utili che hai condiviso.

  • Potrai vedere l'evento l'invito sul tuo calendario in Nibol

  • Riceverai una notifica via email quando il visitatore arriva e farà il check-in

  • Puoi cancellare l'invito selezionando l'evento sul tuo calendario di Nibol e fare cancella (Il visitatore verrà notificato via email della cancellazione).

Esempio di informazioni condivise con il visitatore:

Modifica la prenotazione per il visitatore

Vedi qui come fare per modificare la prenotazione che hai fatto per il visitatore esterno, prima che venga confermata.

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