Invita un visitatore esterno nel tuo ufficio
Qui scopri come invitare un visitatore esterno alla directory su Nibol e come modificare la sua prenotazione
Invita un visitatore esterno:
Apri l'app e vai su Azioni (simbolo del + in basso)
Vai su Invita un visitatore
Infine compila tutti i campi in base al tuo invito.
Vuoi invitare un visitatore per più giorni?
Ti basterà andare sul simbolo del calendario (vedi screenshot) e selezionare tutte le giornate interessate, queste si coloreranno di rosso.
Vuoi assegnare una scrivania o un parcheggio al tuo visitatore?
Ti basterà selezionare Unità Specifica (vedi screenshot) e aprire il menù di unità prenotabile per scegliere una postazione o un parcheggio dalle tue piantine.
Una volta completato l'invito o gli inviti:
Il tuo visitatore riceverà una email con tutte le informazioni utili che hai condiviso.
Potrai vedere l'evento l'invito sul tuo calendario in Nibol
Riceverai una notifica via email quando il visitatore arriva e farà il check-in
Puoi cancellare l'invito selezionando l'evento sul tuo calendario di Nibol e fare cancella (Il visitatore verrà notificato via email della cancellazione).
Esempio di informazioni condivise con il visitatore:
Modifica la prenotazione per il visitatore
Vedi qui come fare per modificare la prenotazione che hai fatto per il visitatore esterno, prima che venga confermata.
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