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Prenota per utenti multipli una postazione

Questa guida ti spiega come prenotare postazioni di lavoro per più utenti contemporaneamente.

Marta Battista
Scritto da Marta BattistaUltimo aggiornamento 8 giorni fa

Chi può utilizzare questa funzione?

Sia gli amministratori che i responsabili consegne possono prenotare postazioni per più utenti.

Come prenotare:

  1. Accedi alla piattaforma: Vai su app.nibol.com e seleziona "Office".

  2. Scegli il giorno/i giorni: Seleziona la data o le date in cui desideri prenotare la postazione.

  3. Seleziona la postazione: Clicca sulla postazione che vuoi prenotare. Nella finestra che si apre a destra, seleziona "Prenota per più utenti".

  4. Aggiungi gli utenti: Inserisci i nomi degli utenti per cui vuoi prenotare. Il sistema verificherà automaticamente eventuali limiti di prenotazione per ciascun utente.

  5. Assegnazione postazioni:
    - Se vuoi assegnare una postazione specifica a ciascun utente, attiva il toggle "Assegna postazioni".
    - Se preferisci un'assegnazione casuale, lascia il toggle disattivato.

Conferma e notifiche:

Al termine della procedura, visualizzerai una schermata di riepilogo con l'esito delle prenotazioni. Gli utenti riceveranno una notifica nella loro Home in app e, se abilitato, una email di conferma con i dettagli della prenotazione.


Nice to know:

  • Solo amministratori e responsabili consegne possono prenotare per più utenti.

  • La prenotazione multipla è disponibile solo per le postazioni di lavoro, non per parcheggi o altre risorse.

  • Il sistema rispetta i limiti di prenotazione di ciascun utente, come permessi di visibilità o assegnazioni di postazione predefinite.

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