Prenota per utenti multipli una postazione
Questa guida ti spiega come prenotare postazioni di lavoro per più utenti contemporaneamente.
Chi può utilizzare questa funzione?
Sia gli amministratori che i responsabili consegne possono prenotare postazioni per più utenti.
Come prenotare:
Accedi alla piattaforma: Vai su app.nibol.com e seleziona "Office".
Scegli il giorno/i giorni: Seleziona la data o le date in cui desideri prenotare la postazione.
Seleziona la postazione: Clicca sulla postazione che vuoi prenotare. Nella finestra che si apre a destra, seleziona "Prenota per più utenti".
Aggiungi gli utenti: Inserisci i nomi degli utenti per cui vuoi prenotare. Il sistema verificherà automaticamente eventuali limiti di prenotazione per ciascun utente.
Assegnazione postazioni:
- Se vuoi assegnare una postazione specifica a ciascun utente, attiva il toggle "Assegna postazioni".
- Se preferisci un'assegnazione casuale, lascia il toggle disattivato.
Conferma e notifiche:
Al termine della procedura, visualizzerai una schermata di riepilogo con l'esito delle prenotazioni. Gli utenti riceveranno una notifica nella loro Home in app e, se abilitato, una email di conferma con i dettagli della prenotazione.
Nice to know:
Solo amministratori e responsabili consegne possono prenotare per più utenti.
La prenotazione multipla è disponibile solo per le postazioni di lavoro, non per parcheggi o altre risorse.
Il sistema rispetta i limiti di prenotazione di ciascun utente, come permessi di visibilità o assegnazioni di postazione predefinite.
Questo articolo ha risposto alla tua domanda?