Prenota per conto di un altro dipendente

Come amministratore puoi prenotare per conto di un altro dipendente della tua azienda

Ecco gli step da seguire:

1. Entra in app.nibol.com > vai nella sezione Ufficio e scegli: lo spazio, la data e la persona per cui stai prenotando

2. Seleziona l'entità che vuoi prenotare tra: scrivania, parcheggio, entità personalizzata o sala riunioni

3. Compila la modale di prenotazione inserendo la fascia oraria, e prenota!

A questo punto il dipendente vedrà comparire l'evento nella sua Home in app e, se ha le notifiche attive, riceverà conferma via email con i dettagli della prenotazione che hai appena completato.

Potrai vedere la lista delle prenotazioni fatte, sempre nella sezione Reports > Registro prenotazioni.

Nice to know:

• Puoi prenotare per un tuo collega anche gli spazi a capienza

• Verranno sempre rispettate le limitazioni dell'utente per cui stai prenotando. Ad esempio, puoi prenotare postazioni e parcheggi sia assegnate al tuo collega sia assegnate al gruppo a cui il tuo collega appartiene.

• Non va a buon fine la prenotazione per un collega quando quest'ultimo ne ha già una attiva nello stesso momento in cui intendi prenotare

• Puoi prenotare una sala riunioni per un collega direttamente dalla sezione Sale e seguendo gli stessi step.

Vuoi cancellare una prenotazione di un tuo collega?

Scopri come farlo da questo articolo!