Configura i gruppi della tua azienda

Per creare e gestire i gruppi di utenti vai nella sezione Persone delle impostazioni del tuo account amministratore > Gruppi.

Prima di iniziare a creare un gruppo e personalizzarne le sue impostazioni, devi sapere che esiste il gruppo Everyone. Tale gruppo racchiude di default tutti i tuoi membri e ha la stessa possibilità di essere personalizzato come i gruppi che andrai a creare.

Crea un gruppo e aggiungi membri al gruppo

Dalle Impostazioni del tuo account amministratore > vai nella sezione Persone > Gruppi > clicca su Aggiungi gruppo ed inserisci:

1. Nome del gruppo

2. ID del gruppo

3. Descrizione del gruppo (opzionale)

Queste informazioni potrai anche modificarle in un secondo momento cliccando su Modifica accanto al gruppo corrispondente > Dettagli.

Ora aggiungi i singoli membri al gruppo. Per fare questo, vai su Modifica accanto al gruppo > clicca su Aggiungi in alto a destra > inserisci gli indirizzi email nella schermata comparsa. Conferma l'aggiunta dei membri cliccando su Aggiungi.

Modifica i permessi del gruppo

Hai quasi finito! Ora, se vuoi, puoi aggiungere vincoli specifici ai membri del tuo gruppo. Nello specifico, Nibol ti dà la possibilità di:

• Impostare la visibilità sui giorni futuri

• Limitare il numero delle prenotazioni in un certo periodo di tempo

• Gestire gli spazi visibili

• Impostare degli orari prenotabili

Vediamo meglio in questo video i limiti che puoi impostare per ciascun gruppo:

Prenditi un po' di tempo per impostare queste informazioni e hai fatto!

Attenzione: scopri cosa succede quando un dipendente fa parte di più gruppi nell'articolo dedicato