Usa i Campi personalizzati per creare campi di testo su misura, adattabili alle specifiche esigenze informative del team.
Di cosa si tratta?
I campi personalizzati sono spazi di testo aggiuntivi che l'amministratore può definire e assegnare ai profili degli utenti. Questi campi possono essere utilizzati per raccogliere informazioni importanti, come:
Informazioni personali: Allergie, contatti di emergenza, numeri di telefono.
Informazioni aziendali: PIN per stampanti, codici di accesso.
Note: annotazioni interne.
Come amministratore hai il pieno controllo su chi può visualizzare e modificare questi campi:
Visibilità: È possibile scegliere se le informazioni sono visibili solo agli amministratori o condivise con tutti i colleghi.
Modificabilità: Si può decidere se i campi possono essere modificati solo dagli amministratori o anche dai singoli utenti.
Crea un campo personalizzato
Per creare i campi personalizzati, segui questi semplici passaggi:
Accedi al tuo account Nibol su app.nibol.com.
Vai nelle impostazioni > sezione Persone e seleziona Campi personalizzati.
Crea un nuovo campo cliccando sul bottone in alto a destra "Aggiungi campo", dopodiché definisci il nome, la visibilità, la possibilità di modifica e se vuoi che questo dato sia incluso nella lista presenti.
Aggiungi
Da questo momento ciascun utente potrà vedere il proprio campo personalizzato all'interno della sezione Profilo delle Impostazioni del suo account.
Come compilare un campo personalizzato
Se hai dato agli utenti la possibilità di modificare il campo personalizzato, questi troveranno lo spazio di testo del campo modificabile, in caso contrario potranno solo visualizzarlo.
Se il campo personalizzato è modificabile dall'amministratore - sia in maniera esclusiva che non - come amministratore potrai compilare questo campo all'interno della Directory/Lista utenti. Ti basterà cliccare sul bottone di "Modifica", in corrispondenza di ciascun utente, e poi entrare nella sotto-sezione di "Campi personalizzati". Infine Salva!
