Invitar a un visitante externo a tu oficina

Invitar a un visitante externo:

1. Abre la aplicación y ve a Acciones (el símbolo + en la parte inferior)

2. Ve a Invitar a un visitante

3. Por último, rellena todos los campos según tu invitación.

¿Quieres invitar a un visitante durante varios días?

Todo lo que tienes que hacer es ir al símbolo del calendario (ver captura de pantalla) y seleccionar todos los días en cuestión, que aparecerán en rojo.

¿Quieres asignar un escritorio o una plaza de aparcamiento a tu visitante?

Todo lo que tienes que hacer es seleccionar una unidad específica (ver captura de pantalla) y abrir el menú de unidades que se pueden reservar para elegir un escritorio o una plaza de aparcamiento según tus planes.

Una vez completada la invitación o invitaciones

• Tu visitante recibirá un correo electrónico con toda la información útil que hayas compartido.

• Podrás ver el evento (la invitación) en tu calendario en Nibol.

• Recibirás una notificación por correo electrónico cuando el visitante llegue y hará el check-in.

• Puedes cancelar la invitación seleccionando el evento en tu calendario de Nibol y haciendo clic en cancela (El visitante recibirá una notificación por correo electrónico de la cancelación).

Ejemplo de información compartida con el visitante:

Modificar la reserva para el visitante

Consulta aquí cómo modificar la reserva que hiciste para el visitante externo antes de

que se confirme.