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Descubrir y gestionar todas las configuraciones de los escritorios

Aprende a configurar los ajustes de las estaciones de trabajo en tu oficina, incluidas las asignaciones exclusivas y no exclusivas para tus empleados o grupos de empleados.

Marta Battista
Escrito por Marta BattistaÚltima actualización hace 4 meses

En orden, encontrarás cómo:

  • Mostrar los escritorios reservados por tus empleados

  • Establecer un número mínimo de reservas para abrir la oficina

  • Mover una ubicación en el mapa

  • Asignar un escritorio o plaza de aparcamiento a un empleado en modo exclusivo

  • Asignar un escritorio o plaza de aparcamiento a más miembros, a más grupos o a un miembro más un grupo en modo no exclusivo

  • Deshabilitar una ubicación

Hacer que las reservas en los escritorios sean visibles para tus colegas

Para mostrar las reservas de los empleados en el mapa:

  1. Desde business.nibol.co, haz clic en Escritorios > Configuración. Desde aquí puedes activar o desactivar la configuración situada junto a las palabras «Muestra a tus colegas».

Establece un número mínimo de reservas para abrir la oficina

Nuestros clientes utilizan esta función para evitar abrir sus oficinas en presencia de un número reducido de

reservas.

Para ello:

  1. Desde business.nibol.co, haz clic en Edificio > Oficinas y, a continuación, Configuración, debajo del nombre de tu oficina, en la parte superior de la pantalla

  2. Una vez aquí, podrás establecer libremente el número mínimo de reservas necesarias para confirmar las reservas realizadas.

Mover una ubicación en el mapa

Para mover una ubicación:

  1. Desde business.nibol.co, haz clic en Edificio > Oficina y, a continuación, en «Administrar mapa» en la sección «Mapa».

  2. Una vez dentro, mantén pulsado el botón izquierdo del ratón en la ubicación que quieras mover y suéltalo cuando estés en la posición correcta.

Asignar un escritorio o una plaza de aparcamiento exclusivamente a un empleado

Te aconsejamos que te informes sobre la diferencia entre una asignación exclusiva y no exclusiva en las FAQ dedicadas, antes de proceder a la configuración.

Sigue los siguientes pasos para asignar un escritorio o una plaza de aparcamiento exclusivamente a un empleado:

  1. En business.nibol.co, haz clic en Edificio > Oficina y, a continuación, en «Administrar mapa» en la sección «Mapa»

  2. Una vez dentro, haz clic en el aparcamiento que deseas reservar para un empleado.

  3. Se abrirá una ventana a la derecha, activa la asignación exclusiva

  4. Por último, haz clic en «Aparcamiento asignado a» introduciendo el nombre del miembro que aparece en la lista o escribiéndolo en el cuadro.

De ahora en adelante, este asiento solo lo podrá reservar el empleado al que se le haya asignado.
Cuando llegue el momento de hacer la reserva, solo verá en el mapa su asiento asignado disponible.

Asignar un escritorio o una plaza de aparcamiento a varios miembros, a varios grupos o a un miembro más un grupo

Te aconsejamos que te informes sobre la diferencia entre una asignación exclusiva y no exclusiva en las FAQ dedicadas, antes de proceder a la configuración.

Para asignar el mismo escritorio o plaza de estacionamiento a varios miembros, a más grupos o a un miembro y un grupo, sigue los siguientes pasos:

  1. En business.nibol.co, haz clic en Edificio > Oficina y, a continuación, en «Administrar mapa» en la sección «Mapa».

  2. Una vez dentro, haz clic en la ubicación que quieras asignar

  3. Se abrirá una ventana a la derecha, asegúrate de que la asignación exclusiva esté desactivada

  4. Haz clic en «Escritorio/Aparcamiento asignado a» y selecciona las combinaciones de miembros o grupos a los que quieres asignar ese escritorio o aparcamiento.

A partir de ahora, los miembros o grupos asignados podrán ver y reservar el escritorio o aparcamiento que se les ha asignado y todos los demás disponibles.

Es importante saber que los miembros o grupos que no tengan asientos o estacionamiento asignados seguirán reservando y viendo todos los escritorios o plazas de aparcamiento disponibles, excepto los asignados.

Desactivar una ubicación

Para desactivar una ubicación:

  1. Desde business.nibol.co, haz clic en Edificio > Oficina y, a continuación, en «Administrar mapa» en la sección «Mapa».

  2. Una vez dentro, haz clic en la ubicación que deseas desactivar y, en el menú emergente, apaga el botón «Activar» (color gris).

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