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Configurar los grupos de tu empresa

Descubre cómo dividir a los miembros en diferentes grupos para establecer normas y restricciones específicas para el uso de Nibol.

Marta Battista
Escrito por Marta BattistaÚltima actualización hace 4 meses

Antes de empezar a crear un grupo y personalizar su configuración, debes saber que el grupo Everyone existe en tu directory de miembros.

El grupo Everyone incluye por defecto a todos sus miembros y tiene la misma posibilidad de personalización que los grupos creados por ti.

Empieza por crear un grupo:

  1. Ve a business.nibol.co y haz clic en Miembros > Grupos.

  2. Ahora, haz clic en «Agregar grupo».

    ¡Listo!

Editar los detalles del grupo:

Ahora cambia la configuración del grupo que acabas de crear. En concreto, Nibol te da la opción de configurar:

  1. Nombre del grupo

  2. ID del grupo

  3. Descripción del grupo

  4. Color del grupo

Tómate un tiempo para modificar estos detalles y continúa con el siguiente paso.

¿No estás seguro de esta información? ¡No hay problema! Siempre puedes cambiarlos más tarde haciendo clic en la última pestaña de Configuración del grupo a modificar.

Añadir miembros al grupo:

Ahora añade miembros individuales al grupo. Para ello, desde la página de un grupo, haz clic en Añadir miembros en la parte superior derecha. Una vez hecho esto, introduce las direcciones de correo electrónico en la pantalla emergente. Confirme la adición de miembros haciendo clic en Añadir.

Editar las restricciones del grupo

¡Ya casi has terminado! Ahora, si lo deseas, puedes añadir restricciones específicas a los miembros de tu grupo. En concreto, Nibol te brinda la oportunidad de:

  • Establecer la visibilidad de los días futuros

  • Limitar el número de reservas en un período de tiempo determinado

  • Administrar los espacios visibles

  • Establecer los horarios reservables

¡Tómate un tiempo para configurar esta información y estás listo!

Atención: descubre qué ocurre cuando un empleado forma parte de varios grupos en el artículo dedicado

Cómo configurar la visibilidad para los próximos días

Para cambiar esta configuración, desde business.nibol.co, haz clic en Miembros > Grupos.

Una vez hecho esto, haz clic en el nombre del grupo que deseas modificar (✏️) y, a continuación, haz clic en Días futuros visibles, en la segunda pestaña de la pantalla.

En este espacio, puedes establecer el número de días futuros que podrán ver los miembros dependientes de este grupo para poder reservar.

Limite el número de reservas durante un período de tiempo determinado

Para cambiar esta configuración, desde business.nibol.co, haz clic en Miembros > Grupos.

Una vez hecho esto, haz clic en el nombre del grupo que quieres modificar (✏️) y, a continuación, haz clic en Límite de reserva de asientos en la tercera pestaña de la pantalla.

Establezca el límite de reserva de asientos seleccionando el número máximo de reservas para un período de tiempo.

Gestionar los espacios visibles

Para modificar esta configuración, desde business.nibol.co, haz clic en Miembros > Grupos.

Una vez hecho esto, haz clic en el nombre del grupo que deseas modificar (✏️) y, a continuación, haz clic en Espacios visibles en la cuarta pestaña de la pantalla.

Establece en qué espacio puede reservar un miembro de este grupo.

Definir los horarios en los que se puede reservar

Para cambiar esta configuración, desde business.nibol.co, haz clic en Miembros > Grupos.

Una vez hecho esto, haz clic en el nombre del grupo que deseas modificar (✏️) y, a continuación, haz clic en Horarios reservables en la quinta pestaña de la pantalla.

Establece los días y las horas en que un miembro de este grupo puede reservar.

Importante: ten en cuenta que si decides configurar estos horarios personalizados para tus grupos, se sobrescribirán y, por lo tanto, serán válidos durante el horario del edificio.

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