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Añadir nuevos miembros manualmente (para empresas que no tienen Active Directory integrado)

Descubre cómo invitar a un empleado, editar la lista de usuarios o añadir un nuevo administrador.

Marta Battista
Escrito por Marta BattistaÚltima actualización hace 5 meses

Sigue los pasos para añadir nuevos miembros manualmente:

  1. Abre business.nibol.co para añadir nuevos empleados o administradores.

  2. Haz clic en la sección Miembros, en el menú de la izquierda encontrará todas las funciones que se ofrecen a los usuarios de Nibol. Haz clic en la sección de Miembros, debajo del logotipo de Nibol, en la parte superior izquierda de la pantalla

  3. Explora la sección de Miembros tras lo cual serás dirigido a la página con la lista de empleados y administradores de Nibol. Esta sección te brinda la oportunidad de controlar la información sobre los usuarios de Nibol.

Añadir un nuevo miembro a la lista

Para añadir un nuevo empleado o administrador a tu lista > haz clic en el botón «Añadir» en la parte superior derecha de la pantalla > una vez hecho esto, se te pedirá que ingreses el nombre, la dirección de correo electrónico y el rol del usuario.

Para seleccionar el rol asignado a un usuario específico, haz clic en «Rol» > si quieres invitar al usuario directamente, haz clic en «Enviar invitación».

Si sólo estás preparando la lista de usuarios y los invitarás más adelante, desmarca esta opción. Podrás invitarlos más adelante.

Invitar a un nuevo miembro de la lista a Nibol

Ahora, si has pospuesto el envío de invitaciones, puedes empezar a invitar usuarios a Nibol.

  1. Selecciona los usuarios haciendo clic junto a sus nombres.

  2. Como alternativa, si quieres continuar con la invitación de todos los usuarios de tu lista, haz clic en la casilla situada junto a «Miembros», en la parte superior izquierda de la tabla.

  3. Independientemente de la opción elegida, verás la opción «Enviar invitación» en la parte superior de la tabla.

  4. Haz clic en esta opción para invitar a todos los usuarios previamente seleccionados.

  5. Si lo deseas, también puedes eliminar usuarios de tu lista. Para ello, selecciona los usuarios > haz clic en el icono «Eliminar» situado en la parte superior de la tabla.

    ¡Listo!

Si has seguido las instrucciones correctamente, verás que el estado de tus usuarios cambia a «Invitados».

Los empleados que hayas invitado serán contactados automáticamente por correo electrónico con la información (nombre de usuario y contraseña temporal) necesaria para acceder a Nibol. Una vez que acepten la política y cambien la contraseña, verás que sus estados cambia a «Activo».

A continuación se muestra un ejemplo del correo electrónico que enviaremos a tus empleados y administradores cuando hagas clic en «Enviar invitación».

Si has invitado correctamente a un usuario, pero él/ella no encuentra el correo electrónico de invitación, pídele que revise la carpeta de correo no deseado de su dirección de correo electrónico.


Eliminar miembros del directory de Nibol

Para eliminar a uno o más empleados o administradores activos en Nibol, ve a business.nibol.co > marca la casilla situada junto a su nombre y pulsa en el icono «Eliminar» (🗑️) situado en la parte superior de la tabla.

Si deseas volver a invitar a un usuario eliminado, simplemente > haz clic de nuevo en "Añadir" en la parte superior derecha > introduce sus datos (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico y función).

N.B. Tras una eliminación manual por un administrador, los usuarios afectados no perderán inmediatamente todas las reservas realizadas en el futuro. De hecho, éstas se guardarán durante 24 horas, con el fin de garantizar el restablecimiento completo de los datos en caso de eliminación errónea de un usuario.

En caso de que la eliminación del usuario haya sido intencionada, ten en cuenta que siempre puedes cancelar cualquier reserva futura como administrador. Encontrarás información al respecto aquí.


Estado de activación de los miembros

Después de añadir un nuevo miembro a la lista de empleados y administradores, el nuevo miembro aparecerá en la tabla debajo de la sección "Miembros". A la derecha del nombre, verás aparecer una etiqueta que indica el estado de la invitación.

Lista de estados presentes en Nibol, con referencia a los miembros individuales ingresados:

  1. Activo: el miembro ha sido insertado correctamente en Nibol, ha recibido el correo electrónico de invitación y ha cambiado la contraseña temporal que contiene.

  2. Invitado: el miembro ha sido insertado correctamente, ha recibido el correo electrónico de invitación pero aún no ha cambiado la contraseña temporal que contiene.

  3. Envío: el miembro ha sido insertado correctamente, pero el correo electrónico de invitación aún no ha llegado a su destino. El estado permanece así solo durante el tiempo necesario para enviar el correo electrónico de invitación.

  4. No invitado: el miembro ha sido insertado correctamente, pero se ha decidido no enviar el correo electrónico de invitación al mismo tiempo que se introdujo al miembro en Nibol. Para invitar al miembro, marca la casilla a la izquierda del nombre y haz clic en "Enviar invitación" en la parte superior de la tabla.

  5. Error: no hemos podido enviar el correo electrónico de invitación a la dirección de correo electrónico introducida. En la mayoría de los casos, esto significa que la dirección de correo electrónico que has introducido es incorrecta.

Si ves la etiqueta «Error» en la correspondencia con uno de los usuarios introducidos anteriormente, es probable que su dirección de correo electrónico no se haya introducido correctamente.

Te rogamos que compruebe que este no es el caso.

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