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Activar la configuración para invitar a visitantes externos

Descubre cómo invitar a usuarios de fuera de tu organización en Nibol, descubre cómo asignar un escritorio o una plaza de aparcamiento

Marta Battista
Escrito por Marta BattistaÚltima actualización hace 1 mes

Todos los usuarios de Nibol tienen la opción de invitar a los visitantes a su oficina.

Sin embargo, solo los miembros con la función de administrador pueden:

  • Activar la posibilidad de invitar a visitantes

  • Habilitar la posibilidad de asignar un escritorio a los visitantes

  • Activar la posibilidad de asignar un aparcamiento a los visitantes

  • Poner a disposición de los visitantes la información sobre el Wi-Fi corporativo

Activar la posibilidad de invitar a visitantes

Para activar esta posibilidad, desde business.nibol.co, haz clic en Visitantes > Configuración.

Una vez aquí, activa la opción haciendo clic a la derecha de Aceptar visitantes.

¡Listo!

De ahora en adelante, tus empleados tendrán la oportunidad de invitar a huéspedes a tu oficina.

Habilitar la posibilidad de asignar un escritorio a los visitantes

Para habilitar esta posibilidad, desde business.nibol.co, haz clic en Visitantes > Configuración.

Una vez aquí, habilita la opción haciendo clic a la derecha de Asignar escritorio.

¡Listo!

A partir de ahora, tus empleados tendrán la oportunidad de asignar un escritorio disponible a sus invitados.

Activar la posibilidad de asignar un aparcamiento a los visitantes

Para habilitar esta posibilidad, desde business.nibol.co, haz clic en Visitantes > Configuración.

Una vez aquí, activa la opción haciendo clic a la derecha de Asignar plazas de aparcamiento.

¡Listo!

A partir de ahora, tus empleados tendrán la oportunidad de asignar una plaza de aparcamiento disponible a sus huéspedes.

Poner a disposición de los visitantes la información WiFi corporativa

Para configurar la información sobre tu red WiFi, en business.nibol.co haz clic en Visitantes > Configuración.

Una vez aquí, haz clic en WiFi, debajo de Configuración, en la parte superior de la pantalla. Desde esta página tendrás la posibilidad de añadir y modificar el nombre y la contraseña de tu WiFi.

Una vez invitados, tus visitantes recibirán automáticamente la información seleccionada aquí.

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