Reservar la sala de reuniones en Room App

Reservar salas de reuniones en Room App para tabletas

Una vez que hayas abierto la App Nibol Room en tu tableta, te encontrarás con esta pantalla, donde deberás introducir el código generado previamente en la plataforma del administrador Nibol.

Una vez introducido el código, podrás proceder a reservar tu sala, simplemente pulsa en Reservar ahora y elige la hora de inicio y fin en la línea de tiempo que desees. Ten en cuenta que la duración mínima de una reunión es de 15 minutos, y que ésta no puede comenzar antes de la hora actual ni anular otras reservas en curso.

La pantalla verde indica que la sala está lista para ser reservada.

Con el check-in configurado, la sala en la tableta se volverá amarilla cuando sea el momento de proceder al check-in.

Sólo para las salas con check-in establecido, existirá la posibilidad de ver la sala coloreada de blanco para indicar el momento en que está a punto de quedar libre la reunión en curso.

Por último, cuando una sala está ocupada en una reunión, su pantalla correspondiente aparece de color rojo. Sin embargo, puedes hacer una reserva para otro horario.

Reservar salas de reuniones desde Nibol App y verlas en Room App para tabletas

También puedes utilizar la aplicación Nibol, la versión móvil o web para reservar salas de reuniones y ver la reserva directamente en una tableta.

Por el contrario, las salas reservadas en tabletas también estarán visibles en la aplicación Nibol una vez que se haya seleccionado la sala en el mapa.