Scopri e gestisci tutte le impostazioni delle scrivanie

In ordine troverai come:

• Mostrare le postazioni prenotate dai tuoi dipendenti

• Impostare un numero minimo di prenotazioni per aprire l'ufficio

• Spostare una postazione sulla mappa

• Assegnare una postazione o parcheggio ad un dipendente in modalità esclusiva

• Assegnare una postazione o parcheggio a più membri, a più gruppi o ad un membro più un gruppo in modalità non esclusiva

• Disabilitare una postazione

Rendi visibili le prenotazioni sulle scrivanie per i tuoi colleghi

Per mostrare le prenotazioni dei dipendenti sulla mappa:

1. Da business.nibol.co, clicca su Postazioni > Impostazioni. Da qui potrai attivare o disattivare l'impostazione a fianco della scritta "Mostra colleghi".

Imposta un numero minimo di prenotazioni per aprire l'ufficio

I nostri clienti utilizzano questa funzionalità per evitare di aprire i loro uffici in presenza di uno scarso numero di prenotazioni.

Per fare questo:

1. Da business.nibol.co, clicca su Edificio > Uffici e poi "Impostazioni" sotto al nome del tuo ufficio nella parte alta del tuo schermo.

2. Una volta qui, avrai la possibilità di impostare liberamente il minimo di prenotazioni richiesto per confermare le prenotazioni effettuate.

Sposta una postazione sulla mappa

Per spostare una postazione:

1. Da business.nibol.co clicca su Edificio > Ufficio e poi "Gestisci piantina" nella sezione "Piantina".

2. Una volta dentro, tieni premuto il tasto sinistro del mouse sulla postazione che vuoi spostare e rilascia quando posizionata correttamente.

Assegna una postazione o parcheggio ad un dipendente in modalità esclusiva

Ti consigliamo di approfondire la differenza tra un'assegnazione esclusiva e non esclusiva nella FAQ dedicata, prima di procedere con le impostazioni.

Segui i seguenti passi per assegnare una postazione o parcheggio ad un dipendente in maniera esclusiva:

1. Da business.nibol.co, clicca su Edificio > Ufficio e poi "Gestisci piantina" nella sezione "Piantina".

2. Una volta dentro, clicca sulla postazione che vuoi riservare ad un dipendente

3. Ti si apre una finestra sulla destra, attiva l'assegnazione esclusiva.

4. Infine clicca su "Postazione assegnata a" inserendo il nome del membro che ti compare dalla lista o digitandolo all'interno del riquadro.

Da adesso, questa postazione sarà prenotabile esclusivamente dal dipendente a cui è stata assegnata, quando arriverà il momento di prenotare, lui o lei vedranno nella piantina solo la loro postazione assegnata disponibile.

Assegna una postazione o parcheggio a più membri, a più gruppi o ad un membro più un gruppo

Ti consigliamo di approfondire la differenza tra un'assegnazione esclusiva e non esclusiva nella FAQ dedicata, prima di procedere con le impostazioni.

Per assegnare una stessa postazione o parcheggio a più membri, più gruppi, o ad un membro e un gruppo, segui i seguenti step:

1. Da business.nibol.co, clicca su Edificio > Ufficio e poi "Gestisci piantina" nella sezione "Piantina".

2. Una volta dentro, clicca sulla postazione che vuoi assegnare

3. Ti si apre una finestra sulla destra, assicurati che l'assegnazione esclusiva sia disattivata

4. Clicca su "Postazione assegnata a" e seleziona le combinazioni di membri o gruppi a cui vuoi assegnare quella postazione o parcheggio.

Da adesso, i membri e/o gruppi assegnati potranno vedere e prenotare la postazione a loro assegnata e tutte le altre disponibili.

E' importante sapere che i tuoi membri o gruppi senza postazioni o parcheggi assegnati, continueranno a prenotare e vedere tutte le postazioni o parcheggi disponibili tranne quelle assegnate.

Disabilita una postazione

Per disattivare una postazione:

1. Da business.nibol.co clicca su Edificio > Ufficio e poi "Gestisci piantina" nella sezione "Piantina".

2. Una volta dentro, clicca sulla postazione che vuoi disattivare e dal menù a scomparsa clicca su "Attiva".