Configura i gruppi della tua azienda
Scopri come dividere i membri in diversi gruppi per impostare regole e vincoli specifici per l'utilizzo di Nibol
Prima di iniziare a creare un gruppo e personalizzarne le sue impostazioni, devi sapere che nella tua directory dei membri esiste il gruppo Everyone.
Il gruppo Everyone racchiude di default tutti i tuoi membri e ha la stessa possibilità di essere personalizzato come i gruppi che andrai a creare.
Inizia creando un gruppo:
Entra in business.nibol.co, clicca su Membri > Gruppi.
Ora, clicca su "Aggiungi gruppo".
Fatto!
Modifica i dettagli del gruppo:
Ora modifica le impostazioni relative al gruppo appena creato. Nello specifico, Nibol ti dà la possibilità di impostare:
Nome del gruppo
ID del gruppo
Descrizione del gruppo
Colore del gruppo
Prenditi un po' di tempo per modificare questi dettagli e procedi al prossimo passaggio.
Non sei sicuro di queste informazioni? Nessun problema! Potrai sempre cambiarle successivamente cliccando su Impostazioni ultima scheda all'interno del gruppo da modificare.
Aggiungi membri al gruppo:
Ora aggiungi i singoli membri al gruppo. Per fare questo, dall'interno della pagina di un gruppo, clicca su Aggiungi membri in alto a destra. Una volta fatto, inserisci gli indirizzi email nella schermata comparsa. Conferma l'aggiunta dei membri cliccando su Aggiungi.
Modifica i vincoli del gruppo
Hai quasi finito! Ora, se vuoi, puoi aggiungere vincoli specifici ai membri del tuo gruppo. Nello specifico, Nibol ti dà la possibilità di:
Impostare la visibilità sui giorni futuri
Limitare il numero delle prenotazioni in un certo periodo di tempo
Gestire gli spazi visibili
Impostare degli orari prenotabili
Prenditi un po' di tempo per impostare queste informazioni e hai fatto!
Attenzione: scopri cosa succede quando un dipendente fa parte di più gruppi nell' articolo dedicato
Impostare la visibilità sui giorni futuri
Per modificare queste impostazioni, da business.nibol.co, clicca su Membri > Gruppi.
Fatto questo, clicca sul nome del gruppo che vuoi modificare (✏️), e poi clicca su Giorni futuri visibili seconda scheda sullo schermo.
In questo spazio potrai impostare il numero di giorni futuri visibili ai membri dipendenti di questo gruppo per poter prenotare.
Limitare il numero delle prenotazioni in un certo periodo di tempo
Per modificare queste impostazioni, da business.nibol.co, clicca su Membri > Gruppi.
Fatto questo, clicca sul nome del gruppo che vuoi modificare (✏️), e poi clicca su Limite di prenotazione postazioni terza scheda sulla schermo.
Imposta il limite di prenotazione per le postazioni selezionando il numero massimo di prenotazioni per un periodo di tempo.
Gestire gli spazi visibili
Per modificare queste impostazioni, da business.nibol.co, clicca su Membri > Gruppi.
Fatto questo, clicca sul nome del gruppo che vuoi modificare (✏️), e poi clicca su Spazi visibili quarta scheda sullo schermo.
Imposta in quale spazio può prenotare un membro di questo gruppo.
Impostare degli orari prenotabili
Per modificare queste impostazioni, da business.nibol.co, clicca su Membri > Gruppi.
Fatto questo, clicca sul nome del gruppo che vuoi modificare (✏️), e poi clicca su Orari prenotabili quinta scheda sullo schermo.
Imposta i giorni e gli orari in cui un membro di questo gruppo può prenotare.
Importante: considera che se deciderai di impostare questi orari personalizzati per i tuoi gruppi, questi sovrascriveranno e perciò avranno valenza sugli orari dell'edificio.
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