Prenota una scrivania in ufficio
Qui troverai come prenotarti una scrivania nei tuoi uffici, come rifare l'ultima prenotazione con un click, come confermare le tue prenotazioni facendo il check-in e come terminare/cancellare una prenotazione
Prenota una scrivania e mostra che sei in ufficio:
Fai tap sull'icona Ufficio nell'home page della tua app
Qui decidi se selezionare prima il giorno dal calendario o prima lo spazio tramite il menù a tendina (vedi screen sotto)
Seleziona la tua postazione (nella piantina o nello spazio a capienza)
Decidi se prenotare per: tutto il giorno, solo mattina, solo pomeriggio o inserisci il tuo orario personalizzato
Come funzionano gli orari di prenotazione:
Tutto il giorno = orario di apertura e chiusura dell'edificio in cui si trova il tuo ufficio
Mattina = da orario di apertura dell'edificio fino alle 13:00
Pomeriggio = dalle 14:00 all'orario di chiusura dell'edificio
Personalizzato = scegli tu, l'orario che preferisci, se vuoi, puoi impostarne uno preferito da usare sempre! Scopri come in questo articolo
Prenota l'ultima postazione riservata con un click
Per tutte le volte in cui vuoi prenotare nella stessa scrivania della tua ultima prenotazione, ti basterà fare tap sul button: "Prenota l'ultima postazione" (vedi screenshot qui sotto)
Conferma la tua prenotazione facendo check-in:
Se la tua azienda lo ha previsto, avrai la possibilità di confermare la tua prenotazione facendo il check-in.
Il check-in è a disposizione a partire da un tot di tempo prima dell'inizio della prenotazione ad un tot dopo l'inizio. In caso di mancato check-in la prenotazione potrebbe andar persa e la postazione tornare disponibile ad altri. Queste due impostazioni sono gestite dai tuoi amministratori su Nibol.
Attiva le notifiche push su mobile e email per non perderti il check-in
Termina e cancella la tua prenotazione
Per terminare e cancellare la tua prenotazione dopo aver fatto il check-in, ti basterà fare check-out (vedi screenshoot qui sotto).
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